1．担当区所の確認

1. 弊社の担当区所を工事予定箇所に近接する路線名・駅間を参考にご確認ください。
2. 担当区所がメール受付に対応している場合は、以下2．以降にお進みください。
   それ以外の場合は直接お電話にてお問い合わせください。

※ 現在、メール受付の対応区所は、九州エリア（小倉新幹線土木技術センター）のみです。

2．近接協議要否のお問い合わせ　　　※以降はメール受付対応区所のみ

1. お問い合わせフォーマットに必要事項をご記入ください。
2. 担当区所の「メール受付」欄からメールフォームを起動し、お問い合わせフォーマットおよび必要書類を添付してお送りください。

• ※このメール受付で線路近接工事の実施を許可をするものではありません。
• ※お問い合わせから工事着手まで、通常2〜3ヵ月程度要しますので、余裕を持ってお問い合わせをお願いいたします。

3．近接協議の要否確認

1. お問い合わせ内容をもとに、現地調査・立会い等を行い、近接協議の要否について確認いたします。
2. 近接協議の要否について、担当者からご連絡いたします。

4．近接協議（協議文書の取り交わし）の実施

1. 近接協議が必要と判断した場合は、協議文書の取り交わしが必要となります。担当者と打ち合わせのうえ協議書類のご提出をお願いいたします。
2. 列車運行の安全を確保するための制約や費用に関する事項等を文書で回答いたします。

5．工事着手

1. 協議内容を関係者全員（作業員含む）に周知のうえ、工事を行ってください。
2. 弊社社員の立会い等が必要な場合は、ご希望に沿えない場合もありますので、早めの日程調整をお願いいたします。

※協議内容が守られていない場合は、工事を中止していただく場合があります。

施工箇所・仮設設備からJR設備までの離隔距離の記載例

※離隔距離は、上図を参考にレーザー距離計や目測等で弊社用地外から確認できる情報をご記載ください。
（線路内には立ち入っての測定は行わないでください）

北陸エリア

中部・近畿エリア

• ※1 おおさか東線につきましては、大阪外環状鉄道株式会社が窓口となりますので、大阪外環状鉄道株式会社にご連絡ください。
• ※2 JR東西線のトンネル区間につきましては、関西高速鉄道株式会社が窓口となりますので、関西高速鉄道株式会社にご連絡ください。

中国・九州エリア

メール受付欄からメールが正常に起動しない場合は、下記まで直接メールを送付してください。

E-mail ：kinsetsu001＊westjr.co.jp（＊を@に変えて送付してください）

※ メール受付対応区所へのご連絡に限ります。現在の対応区所は、九州エリア（小倉新幹線土木技術センター）のみです。
※ 運行状況等のお問い合わせやご意見をいただく窓口ではございませんのでご了承ください。