STEP1：必要書類の準備

以下を参考に、工事内容や線路への影響がわかる資料をご準備ください。

現場写真	工事箇所の全景やJR設備（線路・高架橋・JR架空線等）との位置関係がわかるもの
図面	目的物の完成形がわかるもの 用地境界やJR設備との離隔距離がわかるもの
施工計画図 仮設計画図	仮設設備（仮設足場・仮土留め・仮囲い等）からJR設備までの離隔距離がわかるもの 重機の配置位置、作業範囲、JR設備との離隔距離がわかるもの
工程表	工事の全体スケジュールがわかるもの

STEP2：近接協議の申し込み

立会受付Webシステムから近接協議（近接協議の要否の問い合わせ含む）の申請をお願いします。
※STEP1で準備して頂いた資料は立会受付webシステムからアップロードが可能です。

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• お客様情報を登録してアカウントを作成したうえで
  ログインしてください。

※立会受付Webシステムを初回ご利用する際は、アカウントの作成が必要となります。
アカウントの作成方法や、システムの詳細な取り扱い方法については、下記のリンクよりご参照ください。

立会受付Webシステム取扱い説明書

※地上工事において工事範囲を指定する場合は、下記のとおり足場や重機が転倒した場合の影響範囲を工事範囲として指定するように注意願います。

※「該当企業一覧（協議・立会）ページ」にJR西日本が表示されましたら登録（申請）してください。

※JR西日本が表示されない場合はJR西日本への近接協議は不要です。

※ただし、近接協議が不要となった場合でも、作業中に当社社員からお声かけさせていただく場合がございます。

STEP3：近接協議の要否に関する結果の通知及び協議日の調整

近接協議の要否については、「立会受付Webシステム」から登録されたメールアドレスに通知が届きます。
また、近接協議が必要である場合でも、日程の再調整が必要な場合はその旨の通知が届きますので、お手数ですが「立会受付Webシステム」から再度協議候補日の入力をお願いします。

STEP4：近接協議の実施

STEP３で近接協議が必要と判断された場合は、担当者と近接協議を実施してください。
また、近接協議に併せて協議文書を提出してください。列車運行の安全を確保するための制約や費用に関する事項を文書で回答いたします。

STEP5：工事着手

協議内容を関係者全員（作業員含む）に周知のうえ、工事を行ってください。

※協議内容が守られていない場合は、工事を中止していただく場合があります。