就活ハラスメント防止の
取り組みについて
JR西日本では、就活ハラスメントを防止するため、基本方針・取り組み・ルールを定めるとともに、
求職者等の皆様からの相談を受け付ける専用窓口となる「JR西日本グループ就活ハラスメント相談窓口」を設置します。
就活ハラスメント防止のための基本方針
JR西日本グループは、「JR西日本グループ人権方針」に基づき、セクシュアルハラスメント・パワーハラスメント等のあらゆる形態のハラスメントや、個人の尊厳を傷つける言動を許容しません。採用活動においても、 当社が行う採用に資する活動に関わる全ての求職者等に対する就活ハラスメントを一切禁止します。
取り組み
- 基本方針を社外に公表するとともに、採用活動に関わる全ての社員に周知を行います。
- 採用活動に関わる全ての社員に対し、定期的かつ継続的にハラスメント防止のための教育を行います。
- 就活ハラスメントの相談窓口を設置し求職者等に対し周知を行います。
- 就活ハラスメントの相談窓口に相談があった場合は、事実関係を確認の上迅速に対応します。人権の侵害や個人の尊厳を傷つける行動が確認された場合は早急にその是正及び救済を行います。
- 相談を受けた際には相談者等のプライバシーを保護するとともに、相談を行ったことを理由とする不利益な取り扱いは行いません。また、事実関係の確認等に協力した社員に対してそのことを理由とする不利益な取り扱いも行いません。
ルール
| 面接・面談に ついて |
個室での1対1での面接・面談を行う場合は、個室の近くで別社員が待機するなど第三者の目がある環境で行う。 |
|---|---|
| 会食について | 求職者等との会食を行う場合は、希望者のみが参加できるよう配慮し、原則として1対1の会食は禁止する。OB・OG訪問、内定者フォロー等の際にやむを得ず1対1での会食を行う場合は個室での実施は避けオープンスペースで行ううえ、飲酒を伴う1対1での会食は行わない。 |
| 連絡手段に ついて |
求職者等とのやり取りは会社端末を使用し、私用端末を使用して行わない。 |
就活ハラスメントに関する相談窓口
求職者等の皆様からの相談を受け付ける専用窓口を設置します。
JR西日本グループ就活ハラスメント相談窓口
shukatsu-sodan@westjr.co.jp
ご相談の際は、本ページ下部の「ご相談の際にご記載いただきたい事項」をご確認のうえ、
ご記載をお願いいたします。
- ※相談窓口においては、躊躇なく通報・相談ができるよう、プライバシーを保護するための必要な措置を講じております。
- ※通報・相談をしたことを理由とする不利益な取り扱いを禁止しておりますので、相談窓口への通報・相談が当社の選考・合否結果に影響することは一切ございません。
- ※ご相談いただいた場合は、調査や対応に必要な範囲で、当社グループ内の関係部署に個人情報も含めた情報を共有することについて同意いただいたものとみなします。
ご相談の際にご記載いただきたい事項
円滑な対応のため、メール本文に以下の事項をご記載ください。
- ※すべての項目の記載がなくてもご相談いただけます。把握されている範囲でご記載ください。ただし、記載されていない情報がある場合は、十分な対応や回答ができない場合があります。
- ※証拠となる資料（メール、SNSのやりとり画面、音声等）がある場合は、可能な範囲でメールに添付してください。
-
お名前（任意）
※匿名でのご相談も受け付けております。
-
採用マイページID（任意）
※当社の採用マイページをお持ちの方はご記入ください。
-
学校名（任意）
※新卒採用・インターンシップに関するご相談の場合にご記入ください。
-
就職活動、インターンシップ等の対象となる会社名（必須）
※当社またはグループ会社名をご記入ください。
-
現在の状況（必須）
※No.4でお答えいただいた会社における現在の状況について、該当するものを以下から選びご記入ください。
［ 説明会・セミナー参加 / インターンシップ・仕事体験参加中 / 選考中（書類・面接等） / 内定・内々定者 / その他（記述）］
-
相談対象者（社員等）に関する情報（必須）
［ 面接官 / 採用担当者 / リクルーター（OB・OG等） / インターンシップ・仕事体験担当者 / その他（記述）］
※上記に加え、氏名、所属部署、役職など、分かる範囲で詳しくご記載ください。
-
発生時期（必須）
※いつ頃発生したか、日付や時期をご記入ください。
-
発生した場面（必須）
例：面接、インターンシップ、OB・OG訪問、懇親会、メールやSNSでのやり取りなど
-
目撃者・同席者の有無（必須）
※やり取りを見ていた他の学生や社員などがいる場合はご記入ください。
［ あり（具体的に） / なし / わからない ］
-
相談内容（必須）
※発生した出来事について、分かる範囲で具体的にご記入ください。
-
希望する対応（任意）
※本件について、会社側にどのような対応や配慮を望まれるかご記入ください。ご希望内容を踏まえ、今後のやり取りの中で最適な解決策を一緒に検討いたします。
-
JR西日本グループ就活ハラスメント相談窓口からの返信・連絡の希望（必須）
［ 希望する / 希望しない（情報提供のみ） ］
※「希望する」とお答えいただいた方には、メールアドレス宛にご連絡いたします。
-
連絡の取れるメールアドレス（必須）
※返信をご希望の場合、以下のいずれかを選択してください。
①本メールアドレスでよい
②別のメールアドレスを希望（アドレス名）
個人情報の取扱いについて
ご提供いただいた個人情報は、ご相談内容の確認、事実関係の調査、ご相談者へのご連絡および必要な対応のために利用します。